1、负责接收学院党政职能部门的来文、来电和各类通知公告,做好文件通知等的传阅、传达和催办工作。
2、负责上级党政文书档案的日常收集、存放、归档工作;负责本部门党务行政等文件、工作材料的整理、归档、保存工作。
3、负责组织和安排部门党政会议,做好会议记录和记录保存工作;负责部门人员来访的接待等相关工作。
4、协助分管领导按照要求做好部门有关工作方案、报告、通知、信息的草拟工作,在部门相关领导审核基础上,做好工作材料和信息向学院和职能部门的报送工作。
5、负责部门仪器设备等的购置申报工作,负责安排办公室人员做好部门日常办公用品等的购买、发放、保管,安排报账员做好财务报销,就经费、物品使用情况的公开公示做好安排。
6、负责支部党费收缴、上交工作,做好支部书记安排的其他工作。
7、负责部门日常工作信息的网络上传工作和日常网络维护管理工作。
8、负责安排好部门财产的领用、登记造册、保管工作,并做好损耗记录。
9、做好部门人员基本信息统计管理工作;做好部门人员日常考勤管理。
10、完成部门领导交办的其他工作。
基础部
2018年4月10日